تلفن

مزایای استفاده از Voip برای کسب و کار شما

شاید این سوال برای شما هم مطرح شده باشد که چرا باید سخت افزار ویپ را برای کسب و کار خود خریداری کنید؟ زیرا استفاده از ویپ این امکان را برای شما فراهم می آورد که صدا، داده و ویدئو را در یک سیگنال ترکیب کرده و سرویسی با مدیریت آسان در اختیار داشته باشید. بسیاری از کسب و کارهای کوچک درباره ی ویپ شنیده اند اما مطمئن نیستند چطور می توانند از آن استفاده نمایند. در واقع این تکنولوژی اولین گام به سوی بهره وری و کارایی بیشتر است. قبل از شروع بحث در مورد اینکه چرا داشتن سخت افزار ویپ راهی عالی است، باید آنچه را که توسط ویپ و ارتباطات یکپارچه انجام می شود بررسی نماییم.
ویپ به شما اجازه می دهد خط تلفن خود را بر روی شبکه IP داشته باشید. با ترکیب تمامی ارتباطات – هر چیزی از صدا، داده و تصویر- می توانید از یک راه حل کسب و کار با هزینه ای مقرون بصرفه، آسان برای استفاده و شامل تمامی ویژگی هایی که به شما کمک می کند تا کار خود را بهتر انجام دهید، لذت ببرید.

چگونه ویپ به شما کمک می کند تا بر روی آنچه در کسب و کارتان اهمیت دارد تمرکز کنید؟

صاحبان کسب و کارهای کوچک در حال کشف این مورد هستند که چرا سخت افزار ویپ مانند یک ابزار قدرتمند برای حفاظت از مزایای رقابتی می تواند کمک کننده باشد. هنگامی که شما به یک سیستم ارتباط یکپارچه مبتنی بر IP سوئیچ می کنید، متوجه می شوید که می توانید بهره وری را افزایش دهید زیرا ابزار ارتباطی خود را ترکیب و ساده کرده اید. شما می توانید صدا و اطلاعات خود را به صورت جدی تری محافظت نمایید. همچنین حفاظت از دسترسی به شبکه ی خود را برای کارکنان چه در محل کار یا خانه ساده تر می نمایید.

چطور ویپ به شما کمک می کند هزینه هایتان را کاهش دهید؟

با استفاده از کنفرانس آنلاین هزینه کمتری برای مسافرت پرداخت خواهید کرد، تماس تصویری آسان برای استفاده و سایر ابزارها برای همکاری بهتر. متوجه خواهید شد که اضافه کردن خطوط تلفن اضافی آسان است زیرا ویپ به شما اجازه می دهد چندین تماس تلفنی را از طریق شبکه IP خود ارسال کنید.

چرا ویپ به شما کمک می کند برقراری ارتباط با مشتریان و کارکنان را بهبود بخشید؟

کارکنان شما روشهای بیشتری برای متصل ماندن خواهند داشت. با استفاده از تکنولوژی “presence” قادر خواهید بود بررسی کنید که آیا کارمندان شما در دسترس هستند یا نه و چگونه با آنها ارتباط برقرار کنید. با ارتباطات یکپارچه، شما خواهید دید که کار کردن از راه دور از هر مکانی با یک اتصال اینترنتی آسان است. ویپ به شما امکان می دهد ویژگی های بسیاری را بدون پرداخت هزینه اضافی داشته باشید: Voicemail، Caller ID، conferencing، forwarding، Unlimited long distance.

سیستم تلفن کوچک، کارآمد و مقرون به صرفه شرکت ها

تکنولوژی سیستم تلفن شرکت های کوچک امروزه چیزی بیش از یک شماره گیری تلفنی را ارائه می نماید. بسیاری از سیستم های تلفن شرکت های کوچک اکنون بخشی از زیرساخت همگرا هستند. آنها از شبکه IP شما برای شفافیت صدا، ویدئو، پیام، داده، تحرک، امنیت و دیگر ابزارهای ارتباطی و برنامه های مهم کسب و کار استفاده می کنند. یک سیستم کوچک تلفنی، چه برای دفتر اصلی شرکت یا هر یک از شعبات آن استفاده گردد، ارتباطات تجاری پایه ای و پیچیده را ارزانتر میکند.

چگونه یک سیستم تلفن تجاری مبتنی بر IP می تواند موجب صرفه جویی اقتصادی شود؟

شما تنها یک دستگاه برای مدیریت دارید که ارزانتر و کارآمدتر است. این امر موجب کاهش هزینه های شما در برقراری ارتباطات راه دور می شود زیرا این امکان را به شما می دهد که از شبکه داده خود برای برقراری تماس با نرخ پایین استفاده نمایید. همچنین هزینه های moving و تغییر phone extension را کاهش می کند در نتیجه هنگام اضافه کردن یک سایت یا کارمند جدید در زمان و هزینه صرفه جویی می شود.

مزایای دیگر سیستم تلفن تجاری

سادگی: برای کارکنان یک سیستم تلفنی مبتنی بر شبکه IP می تواند به آسانی استفاده از یک تلفن ثابت سنتی، استفاده شود. البته این سیستم ویژگی ها و قابلیت های بسیار بیشتری را ارائه می دهد.
انعطاف پذیری: به روش خودتان ارتباط برقرار نمایید، به موثرترین روش برای انجام کارتان با دست زدن به یک تماس تلفنی، ویدئویی یا ارسال پیام و چت.
دسترسی به هر کجا: سیستم تلفن یا ارتباطات شما، برای کارمندان در هر جایی که اتصال به پهنای باند اینترنت داشته باشند، در دسترس خواهد بود. این قابلیت به کارمندان کمک می کند تا بهره وری را بالا برده، همکاری را ساده تر نموده و سرعت تصمیم گیری را افزایش دهند. بنابراین جواب این سوال که چرا نیاز به خرید سخت افزار ویپ داریم را می توان با تکنولوژی جواب داد که مناسب اندازه شرکت شما بود و به شما این امکان را می دهد که با ارتباطات یکپارچه زمان بیشتری را برای تمرکز بر آنچه در کسب و کار شما اهمیت دارد، اختصاص دهید.
 به طور خلاصه می توان مزایای استفاده از سیستم ویپ را به شرح زیر بیان نمود:
  • بی نیازی از سیم کشی مجزا با استفاده از بستر شبکه
  • کنفرانس‌های صوتی و تصویری
  • ادغام دستگاه تلفن با کامپیوتر شخصی
  • تماس کاربران خارج از سازمان به صورت رایگان به هر نقطه از دنیا
  • گسترش آسان
  • مدیریت متمرکز و آسان
  • ترکیب کارکردهای صدا و دیتا
  • کاهش هزینه های مربوط به پشتیبانی و نگه داری به دلیل ادغام شبکه دیتا و شبکه تلفنی
از بهترین برندهای تجهیزات ویپ می توان به گوشی های Cisco، Grandstream و Yealink و همچنین گیت وی های Sangoma و NewRock اشاره نمود.
منبع:   www.cisco.com
0دیدگاه

به کانال تلگرام رسیس بپیوندید . رد کردن